Informativa Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è l'organizzazione Lessinia Legend Run, contattabile tramite il sito ufficiale www.lessinialegendrun.it o all'indirizzo email organizzazione@lessinialegendrun.it.

2. Dati raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali per gestire la tua iscrizione:

• Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, sesso, codice fiscale, nazionalità
• Dati di contatto: email, telefono
• Dati sportivi: percorso scelto, ente di tesseramento, numero tessera
• Dati sanitari: certificato medico (file caricato in storage privato) e relativa data di scadenza
• Dati di pagamento: metodo e riferimento transazione (non conserviamo i dati della carta)
• Dati facoltativi: taglia maglia, squadra, contatto di emergenza, dichiarazione di celiachia

3. Finalità del trattamento

I tuoi dati sono trattati per:

• Stipulare e gestire il contratto di iscrizione alla gara
• Assegnare il numero pettorale e gestire il ritiro
• Verificare l'idoneità sanitaria tramite certificato medico
• Inviare comunicazioni relative alla gara (conferma, promemoria, variazioni)
• Gestire cambi percorso, cessioni e lista d'attesa
• Organizzare i ristori in base alle esigenze alimentari dichiarate
• Adempiere a obblighi di legge e gestire eventuali emergenze

4. Base giuridica

Il trattamento avviene sulla base del consenso esplicito che presti con questa informativa, dell'esecuzione del contratto di iscrizione e di obblighi di legge. Il consenso alle notifiche WhatsApp è facoltativo e separato.

5. Conservazione dei dati

I dati di iscrizione sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento della gara e per i successivi 5 anni per eventuali accertamenti. I certificati medici, essendo dati sanitari, sono archiviati in storage privato e cancellati a fine evento salvo diverso obbligo di legge.

6. Destinatari dei dati

I tuoi dati possono essere comunicati a:

• Personale medico e di sicurezza presente alla gara
• Enti di tesseramento sportivo (es. ASI) per l'attivazione della tessera
• Fornitori di servizi di pagamento (Stripe, PayPal) per la transazione
• Fornitori di servizi di comunicazione (email, WhatsApp) per gli invii
• Autorità pubbliche ove richiesto per legge

7. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni fornitori (es. Stripe, PayPal) potrebbero trattare dati al di fuori dell'Unione Europea, nel rispetto delle garanzie adeguate previste dal GDPR e delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione UE.

8. I tuoi diritti

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento, richiederne la portabilità e revocare il consenso prestato. Per esercitare questi diritti scrivi a organizzazione@lessinialegendrun.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Modifiche all'informativa

Questa informativa può essere aggiornata. Ti invitiamo a consultarla periodicamente sul sito ufficiale.